Tuyển dụng nhân viên thư ký hành chánh – Công ty cổ phần Phúc Sinh

CÁC PHÚC LỢI DÀNH CHO BẠN

• Mức lương: 10 – 12 triệu
• Nhà Ăn Phúc Sinh: bữa trưa và cafe, các loại nước uống MIỄN PHÍ cho nhân viên trong không gian thoải mái, sạch sẽ và sang trọng.
• Phòng tập Gym miễn phí cho nhân viên tại Cty.
• Các ngày lễ : Quốc tế thiếu nhi, Quốc tế phụ nữ, ngày quốc khánh, lễ độc lập và Quốc tế lao động, tết dương lịch,…
• Các chế độ phúc lợi khác như: nhân viên sinh con; Thăm hỏi ốm đau hiếu hỷ; BHXH, BHYT, BHTN, BH24H; BH chăm sóc sức khỏe; Khám sức khỏe định kỳ

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

• Trực điện thoại, lễ tân
• Đặt vé máy bay, khách sạn theo yêu cầu công tác của Cty
• Quản lý văn thư, lữu trữ hồ sơ theo đúng qui định
• Phụ trách ghi nhận nội dung các buổi họp, tổng hợp các báo cáo và lưu trữ
• Cập nhật và báo cáo lịch công tác và gửi email thông báo.
• Quản lý Văn phòng, phòng họp nhằm đảm bảo các khu vực làm việc được sạch sẽ và ngăn nắp
• Mua sắm trang thiết bị văn phòng
• Theo dõi và quyết toán các chi phí Văn phòng có liên quan
• Sắp xếp và phân công lịch cho tài xế văn phòng
• Chuẩn bị các công cụ làm việc cần thiết cho nhân viên mới
• Quản lý, theo dõi toàn bộ tài sản thiết bị, cấp phát công cụ dụng cụ và các vật dụng có liên quan nhằm đảm báo việc sử dụng hiệu quả và tiết kiệm các nguồn lực.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của bộ phận và Ban Giám Đốc

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

• Giới tính: Nữ
• Học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học ngành Quản trị nguồn nhân lực hoặc các ngành khác có liên quan.
• Kinh nghiệm: Tối thiểu 1 năm vị trí tương đương
• Kỹ năng giao tiếp tốt.
• Kỹ năng ngoại ngữ: Tiếng anh giao tiếp
• Kỹ năng tin học: Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel …)