Tuyển dụng chuyên viên hành chính nhân sự – Công Ty Cổ Phần DTP

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

• Bắt buộc
  • Quản lý toàn bộ quy trình, nghiệp vụ, hồ sơ….bằng hệ thống phần mềm
  • Thực hiện kiểm tra, giám sát việc vận hành quy trình trên PM, kịp thời báo cáo BGD về các vấn đề liên quan đến vận hành quy trình.
• Công tác nhân sự
  • Lập kế hoạch và thực hiện tuyển dụng theo kế hoạch
  • Chịu trách nhiệm triển khai hội nhập cho nhân viên mới theo quy trình công ty
  • Quản lý hồ sơ, hợp đồng lao động, BHXH, BHYT…cho toàn bộ nhân viên
  • Thực hiện việc chấm công, theo dõi ngày phép, tổng hợp giờ tăng ca, làm thẻ ATM. Báo tăng/giảm BHXH và các chế độ liên quan cho NLĐ. Giải đáp các thắc mắc khi NLĐ có ý kiến
  • Đề xuất việc tính lương/thưởng, kiểm tra KPI, giám sát quá trình chi trả lương/thưởng cho CBCNV. Giải thích cho NLĐ hiểu chế độ, chính sách của công ty
  • Phối hợp các phòng ban tổ chức đào tạo nội bộ nâng cao trình độ nghiệp vụ cho nhân viên công ty
  • Đề xuất, thực hiện các chế độ, chính sách phúc lợi giúp nhân viên hạnh phúc
• Công tác hành chánh
  • Soạn thảo: Hợp đồng Công văn đến, công văn đi, thông báo nội bộ…..
  • Tổng hợp, kiểm tra, đề xuất, triển khai, thực thi và báo cáo việc cấp phát VPP, tiêu dùng nội bộ, sửa chữa tài sản công ty hàng tháng, hàng quý, hàng năm
  • Quản lý chi phí tiêu dùng nội bộ” Điện, nước, internet….
  • Làm việc với các đơn vị thực hiện việc thay đổi, điều chỉnh các giấy tờ liên quan đến pháp lý : Môi trường, giấy phép KD….nếu có
  • Quản lý hồ sơ pháp lý công ty: Hợp đồng kinh tế (Mua/Bán), giấy phép, chứng nhận, chứng chỉ, iso……một cách khoa học bằng phần mềm
  • Tham gia xây dựng, hoàn thiện các quy trình công ty

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

• Giao tiếp tốt
• Kiểm soát và giải quyết vấn đề nhạy bén
• Khả năng kiểm soát và tổng hợp báo cáo tốt
• Kỹ năng ứng dụng phần mềm quản lý nhân sự tốt
• Kỹ năng tin học tốt: Word, Excel, Powerpoint